10.1
Importancia del control de obra
El
control de obra Se define como la
coordinación de
todos
los recursos
tanto
humanos,
materiales,
equipo y
financiero, en
un programa,
tiempo y
costo determinado,
para
lograr alcanzar
los
objetivos planteados.
Bajo
este principio, se debe de poner mucho énfasis en la
correcta interacción de
todas las actividades y
personas y subcontratistas que intervienen en la
elaboración del
proyecto, ya que solo así se obtendrán mejores resultados,
por eso, todos los proyectos de construcción requieren de una
correcta planeación
bajo la guía de una buena
gerencia que
debe usarse
a lo largo de toda la construcción del proyecto, desde el
inicio del estudio de
viabilidades,
la planeación del lugar de trabajo de construcción,
hasta la
entrega del proyecto al cliente.
Por
consiguiente, surge la necesidad de un buen gerente de
proyecto,
que debe de tener la capacidad de coordinarlo lo
mejor
posible. Las tareas principales en términos generales de una
buena gerencia
de proyectos son
los
siguientes.
PLANEACIÓN:
La
finalidad de este punto es hacer más flexible, valiéndose de
algunas herramientas o técnicas, cada una de las actividades involucradas
en el proyecto para que puedan
realizarse de
manera más eficaz, evitando problemas y anticipándose a
posibles errores que sean difíciles o imposibles de resolver.
ORGANIZACIÓN:
La
organización de todas estas actividades viene después
de la planeación, ya que se aterrizan todas las ideas o
soluciones y se relacionan cada una de ellas. En la organización,
de deben de ordenar todos los factores por más mínimos que
sean, se deben de tomar en cuenta todos
los
recursos tanto
materiales, humanos, financieros, etc.; y cómo va a ser
su interacción, entre
ellas.
GERENCIA:
Una
vez planeado y organizado el proyecto, el gerente debe
de coordinar todas las actividades, personal, subcontratista,
etc.; para que no caigan en conflictos de logística,
en donde
cada uno de ellos tendrán su tiempo y espacio para realizar sus
actividades de una manera eficaz y ordenada.
SUPERVISÍON
El gerente se
debe involucrar directamente
en la
supervisión de cada una de las actividades realizadas en el
proyecto ya
que con esto puede avalar la calidad tanto de materiales,
mano de obra, especificaciones, etc.
CONTROL:
Una
vez teniendo todos los puntos anteriores bien definidos y
delimitados, la parte del control de obra es muy importante ya
que es quien va mostrar como va la obra de acuerdo a
lo planeado en calidad, presupuesto, programación y
tiempo.
En
General, la importancia de coordinar y controlar el avance del
proyecto,
tiene su fundamento en la correcta colección de información y toma
de decisiones en donde un mal monitoreo o informe, se verá
reflejado en
las tres variables:
costo,
calidad y tiempo.
La bitácora de obra es, entre
otros, uno de los elementos más importantes que forman parte del sistema de
control para el buen desarrollo de las obras, por su carácter legal que, para
efectos técnicos, tiene la misma legalidad que el contrato de obra.
Así, el uso de este instrumento
debe llevarse a cabo, con la mayor responsabilidad, pulcritud, veracidad y
objetividad tomando en consideración todos los
programas relacionados con la obra:
-Las especificaciones del proyecto ejecutivo
-Observaciones de calidad de la obra; tanto en materiales como en mano de
obra
-Fuerza de trabajo que se está desplegando
para el cumplimiento oportuno de los objetivos previstos, y
-Agentes internos y externos de diversa
índole que en forma directa o indirecta pueden afectar el total cumplimiento de
las diversas etapas constructivas.
Es responsabilidad del supervisor
de Obra, como representante del INFONAVIT, valerse de la bitácora para ordenar la
obra, regular su desarrollo y ejercer el control de la misma, mediante el uso
adecuado de la autoridad que se le confiere en su relación con el constructor
encargado de ejecutar físicamente los trabajos.
Por esto, el correcto uso y manejo
de la bitácora es fundamental para obtener resultados óptimos en la
construcción de Unidades Habitacionales, sean estos bajo la modalidad de
paquetes o de subastas.
En atención a lo asentado en
párrafos anteriores, es necesario tomar en cuenta los lineamientos y criterios
que se detallan a continuación y que rigen el oportuno y correcto uso de la
bitácora de obra, en el desarrollo de los programas de construcción promovidos
por el Instituto.
1. DEFINICIÓN
En construcción la bitácora de obra es
una libreta que forma parte del contrato, se anota en ella cualquier situación
de carácter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de
la misma y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas.
Hemos señalado que la bitácora es
parte integrante del contrato, por tanto, es el medio oficial y legal de
comunicación entre las partes responsables de la supervisión y construcción de
la obra, esta comunicación se da mediante el asiento por ambas partes de las
diferentes notas, sean estas para determinar medidas preventivas, correctivas,
informativas de instrucción o réplica debidamente fundada.
La bitácora tendrá vigencia durante
todo el tiempo que dure la obra y su objetivo final será el de oficializar
todos los elementos que integran el finiquito y el acta de recepción y entrega
de las obras.
2.
FORMATO DE LA BITACORA.
Es una libreta de pasta rígida de
tamaño carta, cuyas hojas deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo,
con columnas para consignar fechas y números de notas en orden cronológico y
numeración progresiva, cada hoja deberá contar al menos con tres copias
igualmente foliadas, de las cuales una corresponde al supervisor, una al
constructor y otra para la Delegación Regional respectiva, las copias deberán
ser desprendibles, no así la hoja original.
3.
REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITACORA DE OBRA.
3.1 APERTURA.- En el lugar destinado para las
oficinas de campo de la supervisión, con la asistencia de los representantes de
las partes que intervienen en la obra, se hará el llenado de la primera hoja
con la comparecencia de los responsables de la ejecución de las obras por parte
de la empresa constructora y de los encargados de llevar a cabo la supervisión
de las mismas, se consignará todos los datos que identifican a la obra en
cuestión, como son, número de registro, nombre del frente, objeto de los
trabajos a realizar, modalidad, etc., razón social de la constructora y la
supervisora.
Se acreditarán los nombres y firmas
de los representantes de las partes que intervienen en dichas obras así como la
del jefe del Área de Proyectos y Control de Obras de la
Delegación Regional de que se trate.
3.2 SERIADO
DE NOTAS.- Todas las notas sin excepción alguna, deberán seriarse consecutivamente y bajo
ninguna circunstancia deberán alterarse este orden.
3.3 FECHADO.-
Todas las notas sin excepción alguna, deberán estar fechadas en el día en que se efectuó la anotación.
3.4 ESCRITURA.-
Las anotaciones deberán efectuarse a mano con letra de
molde legible y tinta indeleble, bajo ninguna circunstancia se harán con tinta susceptible de borrarse.
3.6 ERRORES.-
Cuando se cometa un error de redacción, de ortografía o de interpretación, la nota deberá anularse con una leyenda que diga
“esta nota se anula por tener error” se hará la anotación correcta en el número consecutivo siguiente.
3.7 TACHADURAS
O ENMENDADURAS.- Una nota con tachaduras o enmendaduras automáticamente es legalmente nula con todas las
consecuencias técnicas y legales que puede acarrear el
hecho.
3.8 SOBREPOSICION
O ADICIONES.
No está permitido sobreponer ni añadir
nada a las notas de bitácora ni entre renglones ni en los
márgenes, si fuese necesario, se abre otra nota haciendo referencia a la de
origen.
3.9 FIRMAS.- Solo están facultados para hacer
asentamiento y firmar las notas de bitácora los residentes de obra por parte de
la supervisora y constructora acreditados en el acto de apertura de la misma o
en su defecto los que hubieren sido acreditados posteriormente mediante la nota
correspondiente, en sustitución o suplencia plenamente justificada.
3.10 VALIDACION.- Todas las instrucciones emitidas
por diversas autoridades mediante oficio, verbalmente, vía telefónica u otras,
con relación a las obras en cuestión, deberán validarse mediante las notas de
bitácora correspondientes en las que se haga referencia a la procedencia de la
instrucción recibida, fecha, por que medio, nombre y cargo de quien emite la
instrucción.
3.11 USUARIO
DE LA BITACORA DE OBRA.- Los residentes de la constructora y la
supervisora están obligados al uso de la bitácora durante todo el proceso de la
obra, así como los funcionarios de INFONAVIT debidamente acreditados, sea para
emitir ordenes, solicitar y dar autorizaciones, certificar dictámenes de
laboratorios de control de calidad y otros, solicitar y dar información
relativa a la obra, emitir medidas preventivas, correctivas o restrictivas que
se requieran en el desarrollo de los trabajos para su cabal cumplimiento.
4.
CUSTODIA DE LA BITACORA
Por su carácter legal y como instrumento
de control y regulación de la obra en construcción, la bitácora permanecerá
bajo la custodia de la supervisión en sus oficinas de campo, quedando
disponible y accesible para que el residente de construcción pueda llevar a
cabo las anotaciones pertinentes que considere necesarias.
4.1 DISPONIBILIDAD.- La bitácora estará disponible
para ambas partes en días y horas hábiles, es completamente improcedente que
alguna de las partes guarde bajo llave la bitácora o que impida el acceso a la
misma, es incorrecto sacar la bitácora de la obra salvo en casos de fuerza
mayor plenamente justificados y acordados por las partes.
4.2 TERMINO
PARA CONTESTAR LAS NOTAS DE BITACORA.- Las notas de bitácora invariablemente
deberán ser firmadas por ambas partes, la que asienta la nota y el acuse de
enterado de la contraparte, si una nota requiere de contestación o aclaración,
ésta deberá hacerse en un término de 48 horas como máximo, de no hacerlo así,
se tendrá por consentida y no se aceptará réplica o argumentación de
desconocimiento de la misma, esto sin menoscabo de las consecuencias de diversa
índole que se deriven de esta omisión.
5. CIERRE
DE LA BITACORA.
En las oficinas de la supervisión con la comparecencia de los
representantes de las partes involucradas en el desarrollo de las obras, se
lleva a cabo el cierre de la bitácora.
5.1 CIERRE
DE LA BITACORA.
En un acto similar al descrito en el
punto 3.1 que antecede y una vez que se cuente con toda la documentación relativa al acta de recepción y entrega de las obras, validada
por las autoridades correspondientes se asentará en bitácora la ultima nota haciendo referencia que
corresponde al cierre y se procederá a cancelar las hojas que no se
utilizaron.
Con base a lo asentado, es
necesario señalar la imperiosa necesidad de observar
con toda atención, la forma, modo y uso de las
presentes reglas para un mayor y mejor desarrollo de los programas de construcción del Instituto.
Aquíí se muestro un trabajo de investigación de que es una bitácora de obra, como se usa, que notas lleva, para que sirve, etc.
REPORTE
DE OBRA
El gerente de proyectos
de construcción se vale de diferentes
técnicas para llevar a cabo esta tarea, en donde cada uno de los miembros del equipo tendrá toda la información que se requiera para llevar a cabo esta tarea:
Reportes de actividades realizadas cada iempo deterMinado en donde el gerente pedirá dicha información, dependiendo de la magnitud del proyecto.
-
- Representación gráfica del avance del proyecto ya sea por actividad o por programa general en dnde
se verá
reflejado el avance programado con lo realizado y lo que falta por realizar.
Este
Este
Este reporte puede ir con montos de lo gastado y por gastar si así lo requieren.
-
-
- Uso
de memorias o bitacórasManejo de tecnólogía tales como video, fotografía, etc
- Modelos de comparación físico- financiero con lo planeado
- Reporte de gastos y estimaciones.
-
-
- Estados de posición financiera
OBJETIVOLlevar el
control fíico-financiero
de cada una
de las partidas
de las obras
en ejecución para
dar cumplimiento
en tiempo programado,
montos y volúmenes
de obra.
NORMATIVIDAD
Reglamento
Interior de la secretaria de comunicaciones
y transportes
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los reportes se elaboran
en base al volúmen de obra ejecutado
y el estado financiero
de la obra (estimaciones
cobradas, estimaciones
pendientes por
cobrar y trabajos
pendientes por
ejecutar).
Deberan contener:
-
- Numero de contrato
- Datos de
la obra
- Conceptos
- Cantidad de
la obra en
un proyecto
- Unidad de Meida
- Precios unitario
- Importe
- Volúmen ejecutado
- Volúmen acumulado
- Volúmen ejecutado en
la semana en
Km, en relación de maquinaria
de la empresa (señalando
al activa y desactiva)
-
- Resumen
de cada uno
de los conceptos y totalesLlevar el
control fíico-financiero
de cada una
de las partidas
de las obras
en ejecución para
dar cumplimiento
en tiempo programado,
montos y volúmenes
de obra.
NORMATIVIDAD
Reglamento
Interior de la secretaria de comunicaciones
y transportes
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los reportes se elaboran
en base al volúmen de obra ejecutado
y el estado financiero
de la obra (estimaciones
cobradas, estimaciones
pendientes por
cobrar y trabajos
pendientes por
ejecutar).
Deberan contener:
-
- Numero de contrato
- Datos de
la obra
- Conceptos
- Cantidad de
la obra en
un proyecto
- Unidad de Meida
- Precios unitario
- Importe
- Volúmen ejecutado
- Volúmen acumulado
- Volúmen ejecutado en
la semana en
Km, en relación de maquinaria
de la empresa (señalando
al activa y desactiva)
-
- Resumen
de cada uno
de los conceptos y totalesNORMATIVIDADReglamento
Interior de la secretaria de comunicaciones
y transportes
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los reportes se elaboran
en base al volúmen de obra ejecutado
y el estado financiero
de la obra (estimaciones
cobradas, estimaciones
pendientes por
cobrar y trabajos
pendientes por
ejecutar).
Deberan contener:
-
- Numero de contrato
- Datos de
la obra
- Conceptos
- Cantidad de
la obra en
un proyecto
- Unidad de Meida
- Precios unitario
- Importe
- Volúmen ejecutado
- Volúmen acumulado
- Volúmen ejecutado en
la semana en
Km, en relación de maquinaria
de la empresa (señalando
al activa y desactiva)
-
- Resumen
de cada uno
de los conceptos y totalesReglamento
Interior de la secretaria de comunicaciones
y transportes
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los reportes se elaboran
en base al volúmen de obra ejecutado
y el estado financiero
de la obra (estimaciones
cobradas, estimaciones
pendientes por
cobrar y trabajos
pendientes por
ejecutar).
Deberan contener:
-
- Numero de contrato
- Datos de
la obra
- Conceptos
- Cantidad de
la obra en
un proyecto
- Unidad de Meida
- Precios unitario
- Importe
- Volúmen ejecutado
- Volúmen acumulado
- Volúmen ejecutado en
la semana en
Km, en relación de maquinaria
de la empresa (señalando
al activa y desactiva)
-
- Resumen
de cada uno
de los conceptos y totales
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los reportes se elaboran
en base al volúmen de obra ejecutado
y el estado financiero
de la obra (estimaciones
cobradas, estimaciones
pendientes por
cobrar y trabajos
pendientes por
ejecutar).
Deberan contener:
-
- Numero de contrato
- Datos de
la obra
- Conceptos
- Cantidad de
la obra en
un proyecto
- Unidad de Meida
- Precios unitario
- Importe
- Volúmen ejecutado
- Volúmen acumulado
- Volúmen ejecutado en
la semana en
Km, en relación de maquinaria
de la empresa (señalando
al activa y desactiva)
-
- Resumen
de cada uno
de los conceptos y totales
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los reportes se elaboran
en base al volúmen de obra ejecutado
y el estado financiero
de la obra (estimaciones
cobradas, estimaciones
pendientes por
cobrar y trabajos
pendientes por
ejecutar).
Deberan contener:
-
- Numero de contrato
- Datos de
la obra
- Conceptos
- Cantidad de
la obra en
un proyecto
- Unidad de Meida
- Precios unitario
- Importe
- Volúmen ejecutado
- Volúmen acumulado
- Volúmen ejecutado en
la semana en
Km, en relación de maquinaria
de la empresa (señalando
al activa y desactiva)
-
- Resumen
de cada uno
de los conceptos y totales
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los reportes se elaboran
en base al volúmen de obra ejecutado
y el estado financiero
de la obra (estimaciones
cobradas, estimaciones
pendientes por
cobrar y trabajos
pendientes por
ejecutar).
Deberan contener:
-
- Numero de contrato
- Datos de
la obra
- Conceptos
- Cantidad de
la obra en
un proyecto
- Unidad de Meida
- Precios unitario
- Importe
- Volúmen ejecutado
- Volúmen acumulado
- Volúmen ejecutado en
la semana en
Km, en relación de maquinaria
de la empresa (señalando
al activa y desactiva)
-
- Resumen
de cada uno
de los conceptos y totales
Los reportes se elaboran
en base al volúmen de obra ejecutado
y el estado financiero
de la obra (estimaciones
cobradas, estimaciones
pendientes por
cobrar y trabajos
pendientes por
ejecutar).
Deberan contener:
-
- Numero de contrato
- Datos de
la obra
- Conceptos
- Cantidad de
la obra en
un proyecto
- Unidad de Meida
- Precios unitario
- Importe
- Volúmen ejecutado
- Volúmen acumulado
- Volúmen ejecutado en
la semana en
Km, en relación de maquinaria
de la empresa (señalando
al activa y desactiva)
-
- Resumen
de cada uno
de los conceptos y totalesDeberan contener:
-
-
- Numero de contrato
- Datos de
la obra
- Conceptos
- Cantidad de
la obra en
un proyecto
- Unidad de Meida
- Precios unitario
- Importe
- Volúmen ejecutado
- Volúmen acumulado
- Volúmen ejecutado en
la semana en
Km, en relación de maquinaria
de la empresa (señalando
al activa y desactiva)
-
-
- Resumen
de cada uno
de los conceptos y totales
REPORTE
FISICO- FINANCIERO
2.
Reporte de Obras y de Mantenimiento de la Infraestructura Física y de
Mantenimiento de Equipamiento
-
Para el caso de trabajos de construcción y/o mantenimiento mayor, normalmente
ejecutados a través del Instituto Nacional de la Infraestructura Física
“INIFED”, de los Organismos Estatales Constructores o de las autoridades
Municipales, el formato OMIF-01/04 V2.0 deberá ser enviado mensualmente, por la
misma vía, al inicio, durante y al final de los trabajos.
- Es
importante mencionar, que una vez que se presente la empresa que ejecutará las
obras y previo al inicio, el plantel deberá informar a la Dirección General, la
descripción de los conceptos a realizar, con el fin de que correspondan a las
metas y proyectos programados.
- El
seguimiento a este tipo de obras, se dará por concluido una vez que se haya
firmado el Acta de Entrega-Recepción correspondiente, misma que deberá ser
validada previamente por la propia Dirección General.
La bitácora de obra
que se utiliza en las construcciones de obra pública, y en algunas de obra
privada, es un documento de carácter legar. Una empresa constructora que
contrata con dependencias gubernamentales enfrenta con regularidad problemas
para llenar la bitácora y para interpretar la información que se maneja con su
auxilio; estas malas interpretaciones, a menudo, se traducen en multas y
querellas que inciden directamente en las utilidades de las constructoras.
Los
responsables directos del mantenimiento de la bitácora de obra, son los
residentes de las constructoras y los supervisores de las dependencias de
gobierno.
Cuando
una empresa constructora intenta implementar un sistema de control de proceso
en el que se documentan detalladamente las actividades, tomas de decisiones,
órdenes de cambio, etcétera, el residente se ve obligado a duplicar su trabajo,
es decir, debe repetir la información histórica del proceso de construcción y
de sus flujos de información tanto en la bitácora de obra como en los
documentos que se incluyen en los sistemas de control de calidad y los reportes
son asociados con éste último.
En
resumen, los sistemas de información correctamente utilizados, representan una
gran ayuda para cualquier proceso o proyecto siempre y cuando el uso de los
mismos sea estandarizado. La gran ventaja competitiva que puede implicar este
sistema no solo trasciende las ventajas de la velocidad del manejo de la
información, sino que reduce los tiempos de ejecución y disminuye en lo posible
los errores en campo y los tiempos de suministro, de suerte que las empresas
obtienen incrementos reales en sus utilidades.
En
este sentido es importante considerar las ventajas que ofrecen los software de
computadora utilizados actualmente por muchos administradores de proyectos y
organizaciones para maximizar la eficiencia y prever y corregir los posibles
riesgos que podrían alterar la marcha normal de una obra, en nuestro caso, una
obra de edificación. A continuación se describen las ventajas más importantes
de algunos software comúnmente aplicados hoy por muchas organizaciones, entre
ellas las de arquitectura, para optimizar sus procesos productivos.
LINEAMIENTOS
DE EJECUCIÓN, CONTROL Y ENTREGA FÍSICA DE LA OBRA
1.
Previo a la ejecución de la obra
El
objetivo de la supervisión consistirá en:
-
Garantizar que la ejecución de la obra sea acorde con los planos,
especificaciones, presupuestos y programas aprobados, de conformidad con lo
estipulado en los contratos celebrados.
-
Garantizar que se lleven a cabo óptimamente los aspectos de cantidad, calidad,
costo y tiempo durante el proceso de la ejecución de los trabajos.
En
caso que la obra se lleve a cabo simultáneamente por varios contratistas de
diversas especialidades, deberá contratarse o asignarse a un coordinador de
Supervisión.
2.
Inicio de la ejecución de la obra
Se
debería llevar a cabo una junta inicial de arranque con el propósito de
establecer la forma coordinada de trabajar entre la Dirección de Obras o el
Área de Obras de Unidad, según corresponda, la Supervisión y la Constructora.
3.
Instrumentos de control
-
La dirección de obras celebrará reuniones semanales de coordinación con los
representantes de: la(s), y la supervisión y se elaborará la minuta
correspondiente con la firma de todos los participantes.
-
La supervisión llevará la bitácora de obra, que será el medio para formalizar
la comunicación con la constructora. En este documento se registrarán órdenes,
solicitudes, aclaraciones, correcciones y eventos próximos o pasados. Este
instrumento será fundamental para el correcto seguimiento de la obra, por lo
que deberá abrirse desde la primera reunión formal, debiéndose registrar en
ella las firmas del personal que tendrá acceso.
La
supervisión mantendrá actualizadas, en la bitácora, las anotaciones de todos
los sucesos significativos de la obra, en orden cronológico y de manera clara y
concisa.
10.2 Bitácora de obra
La
industria de la construcción, especialmente por lo que se refiere a las obras
públicas, puede ser muy compleja, como cuando se da la circunstancia de que una
obra (mismo proyecto ejecutivo) deberá realizarse en un lugar, o una ciudad
diferente de aquella en que se haya establecida la empresa constructora, lo que
implica necesariamente costos y plazos de ejecución distintos en relación con
impactos como el de las condiciones del terreno, el ecológico, el referente a
vialidades y el de la infraestructura urbana, entre otros.
Una
vez anunciada la obra empiezan a modificarse naturalmente las condiciones que
dieron origen al contrato, y ello se apunta en orden cronológico en la
bitácora, y en consecuencia, se empiezan a mover el costo y el tiempo.
Es,
pues, indispensable que durante la ejecución de los trabajos las partes tengan
la suficiente capacidad para realizar de manera oportuna los estudios y
evaluaciones de los impactos económicos que dichos cambios provocan, ya que
esto puede afectar el desarrollo de la obra y, en consecuencia, afectar los
avances programados y determinar pérdidas de oportunidades para ambas partes.
LA
IMPORTANCIA DE LOS TÉCNICOS NORMATIVOS
Es
posible definir a la bitácora como un documento que se articula de manera
automática al contrato, debiendo asumir las partes todas y cada una de sus
responsabilidades y derechos, con toda la fuerza legal del mismo contrato y
dejando perfectamente asentadas las órdenes de supervisión de la obra y
cumplimiento del contratista.
El
resultado económico de la obra es directamente proporcional a la efectividad y
conjugación de estos factores.
DIAGRAMA
DE PLAZOS Y TÉRMINOS.
Es
una herramienta gráfica útil para dar seguimiento a los principales eventos de
la Ley de Obras Públicas y su Reglamento correspondiente, permite a personas
con poca experiencia en el área jurídica y legal tener un acceso fácil y
práctico y revisar en pocos minutos un evento específico. También ayuda a
correlacionar los artículos de la legislación citada de manera horizontal y
vertical en el tiempo, esto es, le indica los compromisos anteriores,
posteriores y los que se deben cumplir en el evento que se está revisando.
10.3
Reporte de obra (físico, financiero, fotográfico)
El
encargado de hacerlos es el supervisor, los genera en forma particular para
cada contrato y formula un reporte integrado para informar al Responsable de
Ejecución de Obra del estado que guarda la misma.
Pueden
contener:
-
Un resumen o reporte mensual que contendrá información referente a los recursos
de la obra y al avance físico y financiero de la misma. El avance físico
financiero se expresará de dos maneras: uno a través de un diagrama de barras o
de Gantt y otro con curvas o gráficos de avance acumulado contra lo programado.
-
Fotografías para observar el progreso de la obra en secuencia
-
Un control de desviaciones identificando claramente sus causas; a partir de
este conocimiento se tomarán las medidas necesarias de corrección.
-
Un informe periódico de las pruebas realizadas por el contratista para
garantizar la hermeticidad, resistencia, aislamiento, operabilidad
y eficiencia de las instalaciones y/o
equipos.
CNI
CONSULTORES
Sistema
para el Seguimiento y Control de Obra Pública.
El
Sistema de Seguimiento y Control de Obra Pública permite, mediante un simple
acceso a Internet, a los funcionarios públicos de primer nivel involucrados con
la ejecución de la obra pública, mantener contacto directo con el desarrollo de
la misma y controlar las principales variables que afectan su ejecución,
contando con información confiable y actualizada diariamente por el personal
encargado de su ejecución y/o supervisión.
Las variables a las que se da
seguimiento y controlan son las siguientes:
Avances
físicos reales
Fuerza
de trabajo en campo
Programa
de ejecución
Incidencias
que afecta el avance de la obra
Aplicación
de pruebas de calidad
Pago
de estimaciones,
Autorización
de precios extraordinarios
Aplicación
de deductivas
Finiquito
de obra
Grado
de integración del expediente
Utilizando
la mejor tecnología disponible en informática, el Sistema permite a los
usuarios, acceder a distintos reportes ejecutivos que muestran en forma
sencilla y clara la medición del desarrollo de las obras sin necesidad de estar
en sitio, contando en todo momento con información relevante, confiable y
oportuna.
El
Sistema permite a los usuarios autorizados para ello, la opción de imprimir
informes con formato institucional, entre otros, de los siguientes reportes:
Avance
Físico
Avance
Financiero
Reporte
Fotográfico
Incidencia
de las pruebas de calidad
Control
de Contratos
· Estado de cada Contrato
· Estimaciones
Cédula
de Integración del Expediente Unitario
Tendencia
para la terminación de la obra
Pre-finiquito
de la obra
Adicionalmente,
el Sistema cuenta con una aplicación que facilita el trabajo del área de
revisión y autorización de estimación, ya que a través de la base de datos del
Sistema podrá hacer el análisis y revisión de las estimaciones tanto en precios
como en volumen ejecutado y preparar el barrido de todas las estimaciones
pagadas para la preparación del finiquito de obra.
Así
mismo, homologando los formatos con las empresas contratistas y supervisoras,
constituye una herramienta que le facilita el trabajo a estas últimas, a través
de la impresión de reportes que están obligados a entregar a la Dependencia o
Entidad.
Finalmente,
el Sistema constituye una herramienta que contribuye a cumplir con los
requerimientos de la Ley de Transparencia, ya que conforma una base de datos la
cual puede ser utilizada para subir a la Web de Transparencia, aquella
información en materia de obra pública que la Ley clasifica como pública.
http://www.unisolinteractive.com/productos/top_report.html
[PDF]
[PPT]
